Общие положения.
При указании сведений об основном месте работы или службы совместительство не указывается.
Основное место работы или службы указывается на основании заключенного между работником и работодателем трудового договора, для гражданских служащих – на основании акта о назначении на должность и служебного контракта.
Использование прописной буквы в начале наименования основного места работы или службы.
Названия учреждений, организаций, являющиеся собственными именами, пишутся в соответствии с нормативно-правовыми актами и, как правило, с прописной буквы:
Администрация N-ского городского округа N-ской области;
Мэрия города N;
муниципальное автономное учреждение дополнительного образования городского округа N Детско-юношеский центр.
В официальных названиях органов власти, научных, образовательных организаций, общественных объединений и т.п., как правило, с прописной буквы пишется первое слово и входящие в состав названия имена собственные. Например:
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова».
Наименования законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования пишутся в соответствии с Конституцией Российской Федерации, конституцией (уставом) субъекта Российской Федерации, уставом муниципального образования без указания номера созыва. Например:
Государственное Собрание – Курултай Республики Башкортостан;
Народный Хурал Республики Бурятия;
Государственное Собрание (Ил Тумэн) Республики Саха (Якутия);
городская Дума Краснодара;
Совет народных депутатов муниципального образования «Город Майкоп»;
Хурал представителей города Кызыла;
Совет депутатов города Абакана;
Красноярский городской Совет депутатов;
Архангельская городская Дума;
Дума Великого Новгорода;
Екатеринбургская городская Дума.
Стоящие в начале наименования места работы слова «Государственный», «Российский», «Центральный», «Международный» и т.п. пишутся, как правило, с прописной буквы. Например:
Государственное бюджетное учреждение культуры города Москвы «Музейно-выставочное объединение «Манеж»;
Российский государственный гуманитарный университет;
Центральный аэрогидродинамический институт имени профессора Н.Е. Жуковского.
Если местом работы является общественное объединение, то его наименование записывается полностью; наименование регионального отделения общественной организации записывается с прописной буквы. Например:
Брянское региональное отделение Общероссийской общественной организации «Ассоциация юристов России».
Использование числительных в наименовании основного места работы или службы.
Если наименование места работы содержит порядковые числительные, можно использовать их цифровое обозначение с буквенным наращением. Например:
«40-й универмаг» (но не 40-ой);
Если местом работы является учреждение (организация), не имеющее собственного наименования и имеющее порядковый номер, в его наименовании указывается символ «№» и этот порядковый номер (с пробелом после символа «№»). Исключение – номер воинской части, записывается без символа «№». Например:
ГБОУ Школа № 1503;
в/ч 556677.
Указание в наименовании учреждения (организации) сведений о его местонахождении.
Если местом работы является учреждение, организация, не имеющее собственного наименования, то наряду с номером учреждения (если он есть) указывается местонахождение учреждения (за исключением случаев, когда местонахождение учреждения входит в название или перед названием стоит прилагательное «Государственный», «Всероссийский» и т.п.). Например:
Московская городская коллегия адвокатов;
Московская городская нотариальная палата;
МБОУ N-ская СОШ № 7.
Использование аббревиатур и сокращений в наименовании основного места работы или службы.
В наименовании основного места работы или службы аббревиатуры и сложносокращенные слова используются в следующих случаях:
а) когда указывается организационно-правовая форма юридического лица. Например:
ПАО, ООО и т.п.
Эти сокращения в наименовании места работы не раскрываются;
б) когда аббревиатурой или сложносокращенным словом обозначается учреждение, в состав которого входит основное место работы. Например:
Отделение биологических наук РАН;
Высшая школа современных социальных наук (факультет) МГУ имени М.В. Ломоносова.
При этом аббревиатура должна быть общеупотребительной.
Однако если вышестоящая организация является основным местом работы, ее наименование нужно указывать полностью. Например:
Российская академия наук;
Министерство юстиции Российской Федерации.
В наименовании основного места работы или службы слова «город», «поселок», «село», «аул» и т.п. нужно писать полностью (нельзя использовать сокращения типа «г.», «пос.», «с.» и т.п.), например:
Администрация города Омска.